Web-Portale & WCMS · Portal + App
KynaPLAN
KynaPLAN besteht aus zwei Hälften, die zusammengehören: einem Web-Portal für die Disposition im Büro und einer App für die Monteure draußen. Eingeteilt wird im Portal, erfasst wird auf der Baustelle — Zeiten, Nachweise, Fahrzeuge. Damit fallen die Zettel und Telefonketten weg, und abgerechnet wird auf Basis von Daten, die niemand zweimal eingeben musste.
- 2
- Hälften: Web-Portal und App
- 5
- Module in einem System
- 0
- Doppelerfassungen zwischen Plan und Abrechnung
Module
Was KynaPLAN abdeckt
Die Module greifen ineinander, lassen sich aber einzeln einführen.
Monteureinteilung
Monteure, Kolonnen und Baustellen in einer Planungsansicht über Wochen und Monate.
- Grafische Einteilung über Tage, Wochen und Monate
- Zuordnung von Monteuren und Kolonnen zu Baustellen
- Qualifikationen und Verfügbarkeiten auf einen Blick
- Urlaub, Krankheit und Sperrzeiten direkt im Plan
- Änderungen erreichen die Kolonne über die App statt per Telefonkette
Zeiterfassung
Kommen, Gehen und Projektzeiten — in der App erfasst, im Portal ausgewertet.
- Erfassung direkt auf der Baustelle über die App
- Trennung von Arbeitszeit, Fahrzeit und Pausen
- Buchung auf Projekt, Baustelle und Tätigkeit
- Auswertung nach Mitarbeiter, Projekt und Zeitraum
- Export für Lohnbuchhaltung und Nachkalkulation
Übernachtungen
Quartiere, Buchungen und Kosten pro Einsatz — verknüpft mit der Einteilung.
- Verwaltung von Hotels, Monteurzimmern und Quartieren
- Buchungen je Mitarbeiter, Zeitraum und Baustelle
- Belegungsübersicht und freie Kapazitäten
- Kostenzuordnung auf Projekt und Kostenstelle
- Grundlage für Reisekosten- und Spesenabrechnung
Arbeitsnachweise
Leistungen dokumentieren, vom Kunden unterschreiben lassen, digital ablegen.
- Digitale Erfassung erbrachter Leistungen und Materialien
- Unterschrift des Kunden direkt auf dem Gerät
- Fotodokumentation zum jeweiligen Nachweis
- PDF-Erzeugung und automatischer Versand
- Lückenlose Ablage als Basis für die Rechnungsstellung
Fahrzeuge
Disposition, Kilometerstände, Termine und Nachweise für den gesamten Fuhrpark.
- Zuordnung von Fahrzeugen zu Einsätzen und Kolonnen
- Kilometerstände und Fahrtenerfassung
- Termine für HU, Wartung und Reifenwechsel
- Führerscheinkontrolle mit Nachweisführung
- Kosten je Fahrzeug, Projekt und Zeitraum
Architektur
Portal und App greifen ineinander
Die Disposition arbeitet im Browser, die Monteure auf dem Mobilgerät. Beide Seiten sprechen mit demselben Datenbestand — was im Portal eingeteilt wird, erscheint in der App, und was draußen erfasst wird, steht im Büro zur Auswertung bereit. Die App ist dabei so ausgelegt, dass sie auch bei schlechter Netzabdeckung weiterarbeitet.
-
Browser, ohne Installation
Web-Portal
Einteilung, Stammdaten, Auswertung und Export — für Disposition und Bauleitung
-
Zentrale Datenhaltung
Server & Datenbank
Gemeinsamer Datenbestand für Portal und App, Rollen und Rechte
-
iOS · Android · Hybrid
Monteur-App
Zeiterfassung, Arbeitsnachweise und Fahrzeugdaten direkt vor Ort
-
auf dem Gerät
Offline-Puffer
Erfassung ohne Netz, Übertragung sobald wieder Verbindung besteht
Für wen KynaPLAN gemacht ist
- Montagebetriebe mit wechselnden Einsatzorten
- Bauunternehmen mit mehreren Kolonnen
- Betriebe mit Übernachtungs- und Reisekostenaufwand
- Fuhrparks zwischen 5 und 200 Fahrzeugen
Häufige Fragen
KynaPLAN im Detail
Nein. Die App ist so ausgelegt, dass sie auch bei schlechter Netzabdeckung funktioniert. Die Daten werden auf dem Gerät gehalten und übertragen, sobald wieder Verbindung besteht.
Ja. Viele Betriebe starten mit Monteureinteilung und Zeiterfassung und ergänzen Übernachtungen, Arbeitsnachweise und Fahrzeuge später. Die Module greifen ineinander, sind aber einzeln nutzbar.
Ja. Zeiten, Nachweise und Kosten werden in gängigen Formaten exportiert. Für Systeme mit Schnittstelle richten wir eine automatisierte Übergabe ein.
Das hängt von Betriebsgröße und Modulumfang ab. Wir beginnen mit einer Bestandsaufnahme Ihrer Abläufe, richten das System darauf aus und begleiten die ersten Wochen im Echtbetrieb.
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